Cada item recebe um QR Code. A equipe conta às cegas em rodadas independentes, a Controladoria desempata as divergências e o sistema entrega uma acuracidade única e defensável — do código na prateleira ao número que fecha o balanço.
posições que conferem com o sistema
Contar estoque no caderno ou numa planilha solta funciona até a primeira divergência. Aí começam o retrabalho sem critério, os números que ninguém consegue defender e o fechamento que trava esperando explicação.
Quando o contado não bate com o sistema, falta histórico de quem contou, quando e por quê.
Recontar tudo é caro; recontar “no olho” é arriscado. Sem critério, o esforço vira loteria.
Sem separar quem conta de quem decide, o resultado final não resiste a uma auditoria.
Da leitura em campo à governança da auditoria. Cada recurso existe para tornar a contagem mais rápida de executar e mais difícil de contestar.
Conte apontando a câmera do celular para a etiqueta — ou digite o código e pressione Enter. O item aparece na tela para conferência antes de gravar.
A 1ª e a 2ª rodadas são feitas sem ver o estoque do sistema nem o que foi contado antes. Duas medições honestas e independentes, sem viés de confirmação.
Uma autoridade libera e congela cada rodada, faz o desempate oficial e tem a palavra final. Nada conta sem liberação; nada fecha sem congelamento.
Monte a amostra da 4ª contagem por sorteio aleatório — para representatividade — ou por seleção dirigida, ordenando por maior valor ou maior quantidade.
O indicador que resume o inventário — posições corretas sobre o total — é calculado sozinho ao consolidar o resultado oficial. Sem planilha paralela.
Exporte o fechamento em PDF pronto para assinatura e em Excel com 1ª contagem, 2ª contagem e resultado oficial em abas, para cruzamento.
Da preparação ao fechamento, cada fase tem um responsável claro. Você desce a lista mais ou menos na ordem em que o trabalho avança.
Criar o inventário, cadastrar a equipe e registrar a abertura.
Importar do Excel a lista do que deveria existir no estoque.
Gerar os QR Codes em PDF ou Excel e fixá-los nas posições.
1ª e 2ª contagem em campo, lendo cada etiqueta às cegas.
Resolver as divergências com a 3ª contagem oficial e a auditoria.
Finalizar o inventário e exportar o resultado oficial com a acuracidade.
A operação conta duas vezes às cegas. Quando há divergência, a contagem oficial entra em cena — e prevalece no fechamento.
Primeira leitura física de cada etiqueta. Feita às cegas, sem ver o estoque do sistema.
Recontagem independente para confirmar a primeira. Também às cegas, idealmente por outra pessoa.
Desempate oficial, só para itens que divergiram. Prevalece no resultado sempre que existir.
Amostra conferida pela auditoria — aleatória ou dirigida. Oficial, com prioridade máxima.
O inventário compara o que o sistema esperava com o que foi efetivamente contado. A diferença entre as duas colunas é a base da acuracidade — calculada no fechamento, sem conta na mão.
Quatro perfis, cada um herdando o anterior. O menu se ajusta sozinho — e não há como acessar uma tela fora da sua permissão.
O acesso é por login e senha — é o login que define o perfil e, portanto, o que cada pessoa enxerga.
Aponte a câmera para o QR Code na barra lateral e o sistema abre direto no aparelho.
Cada liberação, congelamento e decisão fica gravada no log, com autor e horário.
Recarregou a página? O sistema reabre na mesma tela e aba em que você estava.
Acrescente lotes de etiquetas com o inventário em andamento, sem apagar contagens.
Gere folhas A4 prontas para imprimir e recortar, ou um Excel com os QR já incorporados.
Roda dentro do WordPress em tela cheia — sem instalar nada, direto no navegador.
Veja o Inventário Certo conduzindo um ciclo completo — da carga da base ao relatório com a acuracidade consolidada.
inventariocerto.com.br · resposta em horário comercial (UTC−4)